第二十四屆中國北方國際自行車電動車展覽會

特裝展位搭建報館流程及須知

第二十四屆中國北方國際自行車電動車展覽會特裝展位的報館、收費等工作將同步進行。特裝展位布展須嚴格按照申報材料施工，所有特裝展位參展商或所指定搭建商須在2026年3月3日前將特裝展位搭建的申報信息及圖紙文件發送至hualunzhanlan_zc@126.com，并將完整的《特裝展位搭建委托書》和《特裝展位施工安全責任承諾書》（要求：第8頁蓋章，整套蓋騎縫章）原件快遞至我司【海曦（天津）會展服務有限公司】，以便報送相關部門審批。未在規定之間內發送或寄達的，因此所產生的包括但不限于無法正常搭建、參展等責任由參展商或所指定搭建商承擔，我司不承擔任何責任。

附件一：特裝展臺搭建報館文件種類及要求

報館要求：

1、搭建商的資質要求：注冊資金在100萬元以上，具有展覽展示的搭建施工資質，且從事該業務3年以上（提供相關證明文件）。

2、參展商指定的搭建商必須為其所設計搭建的特裝展位進行投保。

3、根據以上“附件一”的要求，通過郵件的形式、打包提交報館資料（壓縮包注明展位號及展商名稱）。

4、主場服務商根據要求及規定進行初審，待初審后遞交上一級審查部門。

5、根據主場服務商發放的“繳費通知書”在布展前進行電匯繳費，并于2025年3月25日由申報材料中的搭建負責人憑其身份證、行車證至天津國家會展中心輪候區制證中心辦理領取施工布展人、車證。

6、以上報館材料必須于指定日期（2026年3月3日）前報審，超過截止日期，所有服務價格加收50%加急費；施工現場辦理按原價加收100%加急費，如有特殊情況需提前向主場工作人員說明。網絡、吊點截至進館前20日報審，逾期或現場申報將不予受理。搭建期間不受理兩次及以上改變一級電箱接駁位置的申請，延時加班須在布展期每日15:30前申請辦理，逾期申請按原價加收50%加急費。

7、本屆展會報館及繳費過程中禁止未有參展商書面授權的第三方單位或個人代辦繳納特裝搭建押金。

8、參展商或所委托的搭建商違反上述要求的，因此所產生的一切責任及損失由參展商或所委托的搭建商自行承擔，我公司及本展會主承辦無須承擔任何責任。

特別注意：

1、因逾期報館所造成的一切后果（包括但不限于禁止入場搭建、無電力接駁、無法參展等）均由參展商、搭建商自行承擔。

2、布展時間： 3月24-25日8:30-17:00 、26日8:30-20:00    撤展時間：3月29日  15:00-24:00

3、本展會要求特裝展位搭建商購買展會相關意外險和施工人員險，以保護自身利益，未在展前報館期間提交保單的搭建商，主場服務商將有權拒絕其報館、進入展館以及禁止其施工。

5、為保證展商安全、有效的參加本屆展會，本展會禁止租用光地的參展商自行搭建，須聘請專業有資質的搭建商進行設計搭建施工。如展商無任何形式的搭建且不需用電用氣的，在繳納“特裝施工管理費”、“特裝施工管理及清潔押金”后，須向主場服務商提交“特裝展位無特裝搭建申請”，并由參展商蓋章后方可進行布展活動，否則展館及主場服務商有權禁止其任何形式的布展；因此所產生的一切責任及損失由參展商或所委托的搭建商自行承擔，我公司及本展會主承辦無須承擔任何責任。

6、為保證報館資料的準確性，請將所有資料打包后一次性發送，不接受缺少和即時補充文件。

7、為保證現場順利快捷的施工布展工作，須在布展前繳清所有特裝施工費用；其中“特裝施工管理費”及“特裝施工管理及清潔押金”只接受報館期間的公對公匯款，否則布展期間，主場服務商將有權禁止布展施工活動。

8、“特裝施工管理及清潔押金”，只接受參展商委托的其指定搭建商的公對公匯款，并在撤展驗完場地后40個工作日之內退還回繳款賬戶。

9、為切實營造一個良好的展會洽談環境，提升展會品質，組委會對中國北方國際自行車電動車展覽會實施最嚴格的噪音控制，具體要求和執行規則請參考《噪音管控通告》，希望各位參展商和其委托的搭建商嚴格執行，違者將采取停止電力供應、全額扣除搭建押金直至展位停工、停展的處理。

10、本屆展會將禁止在所有展區使用鋼鐵制桁架（小于300mm*300mm）作為結構性支撐或承載性使用。

11、在布、撤展結束前，搭建商須將展臺區域的搭建垃圾及包裝物全部清理，如將垃圾及物品丟棄在場館紅線范圍內或展館周邊，將不予驗收場地并扣除部分搭建押金。

12、如展位大于100㎡且工藝復雜需提前進場（只卸不搭）的搭建商需向主場工作人員提前溝通進場費用及流程事宜。

13、本屆展會禁止搭建兩層（含）以上的展臺結構，禁止擺放、展示液態物件（包括但不限于魚缸、水池、噴泉、瀑布、裝飾用水等）一經發現，組委會和主場服務商有權立即將相關物件拆除，相關責任及費用由參展商與搭建商承擔。

14、如參展商或搭建商違反相關規定要求的，主場服務商或組委會有權依據相關規定給予參展商或搭建商處罰（包括但不限于罰扣押金等）；沒有明確處罰標準的，主場服務商或組委會有權在押金總額范圍內根據參展商或搭建商違規違約行為的情節對處罰標準進行自由裁量。如因參展商或搭建商違規違約行為給相關主體造成損失的，相關主體有權向參展商或搭建商主張損失賠償等。

15、參展商或所委托的搭建商違反上述注意事項的，因此所產生的一切責任及損失由參展商或所委托的搭建商自行承擔，我公司及本展會主承辦無須承擔任何責任。

報館聯系方式：

聯系人：呂程   18322776680

電  話：022-60709511

郵  箱：hualunzhanlan_zc@126.com  

快遞地址： 

單  位：海曦（天津）會展服務有限公司 

地  址：天津市河北區戰備路天華雅園35號樓一層 

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匯款方式：

戶    名： 海曦（天津）會展服務有限公司

賬    號： 0302030809300227404

開 戶 行： 中國工商銀行天津北站王串場支行

匯款請注明展位號及展商名稱，匯款后請將匯款底單以及開票公司抬頭以及稅號發送至 hualunzhanlan_zc@126.com     

中國北方國際自行車電動車展覽會主場服務商

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